Dla jednostek samorządu terytorialnego

Infrastruktura IT i cyberbezpieczeństwo
dla gmin, szkół i jednostek publicznych

Wspieramy JST w modernizacji serwerów, backupu, wirtualizacji, monitoringu i dokumentacji technicznej. Pomagamy przygotować zakres do szacowania wartości zamówienia oraz wdrażamy rozwiązania open source: Proxmox VE, Wazuh, GLPI i systemy backupu. Lokalne wsparcie z Opola dla urzędów, szkół, OPS-ów, bibliotek, domów kultury, wodociągów i jednostek komunalnych.

🛡️ Program rządowy

Wsparcie techniczne w ramach
Cyberbezpiecznego Samorządu

Program „Cyberbezpieczny Samorząd" wspiera JST w zwiększaniu bezpieczeństwa informacji, odporności systemów oraz zdolności reagowania na incydenty. Pomagamy jednostkom przygotować i wdrożyć techniczne elementy takich działań.

Możemy wesprzeć m.in.:

Możemy przygotować materiał pomocny przy rozeznaniu rynku lub szacowaniu wartości zamówienia. Finalny OPZ, tryb postępowania i wybór wykonawcy pozostają po stronie zamawiającego.

Dla kogo pracujemy

Wspieramy jednostki samorządu terytorialnego oraz podległe im instytucje w modernizacji i utrzymaniu infrastruktury IT. Pracujemy z administratorami, sekretarzami, informatykami zewnętrznymi oraz z osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie zamówień publicznych.

📚 Dla szkół

Wsparcie IT dla szkół i zespołów szkolno-przedszkolnych

Pomagamy szkołom uporządkować lokalną infrastrukturę IT: backup danych, serwer plików, monitoring, dokumentację, konta administracyjne i procedury odtworzenia po awarii. Bez Proxmoxa i bez wielkiej technologii — proste, sprawdzone rozwiązania dopasowane do skali szkoły.

Typowe problemy, które rozwiązujemy:

Dla szkół często wystarczy nasz Pakiet 0 — Przegląd backupu i dokumentacji IT (od 1 500 zł netto) jako pierwszy krok. Potem wdrażamy wybrane elementy: backup, dokumentację, monitoring lub serwer plików.

🚰 Dla zakładów komunalnych i wodociągów

Infrastruktura IT, w której dostępność systemów ma znaczenie operacyjne

Wspieramy zakłady komunalne, wodociągi, ZGK, MZK i jednostki świadczące usługi publiczne, w których przestój systemu = realne konsekwencje dla mieszkańców i procesów rozliczeniowych. Fakturowanie, systemy dziedzinowe, monitoring zużycia, dane klientów, backup, odtworzenie po awarii — to dla nas codzienność.

Pomagamy, gdy infrastruktura IT wymaga uporządkowania

W wielu jednostkach infrastruktura serwerowa rozwijała się przez lata etapami: osobne serwery, różne systemy backupu, brak pełnej dokumentacji, ograniczony monitoring i trudność w szybkim odtworzeniu środowiska po awarii. Pomagamy to uporządkować i wdrożyć stabilne rozwiązania oparte o sprawdzone technologie.

Zakres usług dla JST

Konkretne obszary, w których możemy wesprzeć jednostkę — od projektu, przez wdrożenie, po dokumentację i utrzymanie.

01

Wirtualizacja i serwery

Projektujemy i wdrażamy środowiska wirtualizacyjne oparte m.in. o Proxmox VE. Konsolidujemy usługi, migrujemy maszyny wirtualne i przygotowujemy środowisko pod dalszy rozwój.

02

Backup i odtwarzanie

Wdrażamy rozwiązania backupu, harmonogramy kopii zapasowych, testy odtworzenia oraz podstawowe procedury przywracania usług po awarii.

03

Monitoring infrastruktury

Uruchamiamy monitoring serwerów, usług, zasobów, dostępności oraz powiadomienia o awariach i przekroczeniach parametrów.

04

Dokumentacja techniczna

Przygotowujemy dokumentację środowiska: serwery, maszyny wirtualne, sieci, backup, konta administracyjne, procedury i schematy.

05

Open source dla jednostek publicznych

Wdrażamy rozwiązania open source wspierające infrastrukturę IT, m.in. Proxmox VE, Wazuh, GLPI, systemy monitoringu i narzędzia backupowe.

06

Utrzymanie i wsparcie

Zapewniamy stałą opiekę techniczną, aktualizacje, kontrolę backupu, monitoring oraz wsparcie administratorów jednostki.

Gotowe pakiety wdrożeniowe

Pięć poziomów współpracy — od krótkiego przeglądu po pełną modernizację. Pakiety dopasowane do progów zakupowych jednostek (próg PZP od 2026 r. — 170 000 zł).

Pakiet 0 — wejściowy
Przegląd backupu
i dokumentacji IT
od 1 500 zł netto
  • Sprawdzenie systemu backupu
  • Test odtworzenia (sample)
  • Spis kont admina
  • Krótki raport (3-5 stron)
  • Rekomendacje na 1 stronę

Dla szkół i małych jednostek — bardzo dobry pierwszy krok. Pokazuje, czy backup faktycznie działa.

Pakiet 1
Inwentaryzacja IT i plan modernizacji
od 3 000 zł netto
  • Inwentaryzacja serwerów i usług
  • Analiza systemu backupu
  • Analiza ryzyk technicznych
  • Sprawdzenie dokumentacji
  • Rekomendacje techniczne
  • Propozycja zakresu do zapytania

Pierwszy krok dla jednostek przygotowujących się do modernizacji lub szacowania wartości zamówienia.

Pakiet 3
Modernizacja IT do progu PZP
od 100 000 zł netto
do 170 000 zł — bez PZP
  • Serwery + wirtualizacja
  • Backup z DR
  • Monitoring
  • Dokumentacja techniczna
  • Procedury awaryjne
  • Wazuh / GLPI / open source
  • Szkolenia, wsparcie powdrożeniowe

Zakres dobierany tak, by jednostka mogła zrealizować rozeznanie rynku zgodnie z własnym regulaminem.

Pakiet 4 — projekt grantowy
Pełna modernizacja
infrastruktury IT
od 170 000 zł netto
postępowanie PZP
  • Wszystko z Pakietu 3
  • Cyberbezpieczny Samorząd
  • HA, DR, offsite backup
  • Segmentacja sieci, firewall
  • Audyt zgodności (KRI/KSC)
  • Wieloletnie wsparcie SLA

Dla większych projektów grantowych i pełnych postępowań PZP. Wsparcie merytoryczne przy OPZ.

Co dostaje jednostka po zakończeniu prac

  • uruchomione środowisko serwerowe / backupowe
  • dokumentację techniczną
  • listę kont i dostępów administracyjnych
  • harmonogram backupu
  • potwierdzony test odtworzenia danych
  • instrukcję postępowania w razie awarii
  • protokół odbioru
  • rekomendacje dalszych działań
  • opcję stałego wsparcia technicznego
  • Jak wygląda współpraca

    Pięć prostych kroków od pierwszego kontaktu do uruchomionego, udokumentowanego środowiska.

    Rozmowa techniczna

    Omawiamy aktualne środowisko, potrzeby jednostki i planowane działania.

    Inwentaryzacja

    Spisujemy usługi, serwery, backup, ryzyka i wymagania.

    Propozycja zakresu

    Przygotowujemy opis techniczny pomocny przy szacowaniu wartości lub zapytaniu ofertowym.

    Wdrożenie

    Realizujemy uzgodniony zakres: serwery, wirtualizacja, backup, monitoring, dokumentacja.

    Wsparcie

    Po wdrożeniu zapewniamy stałą opiekę, monitoring i wsparcie administratora.

    Dlaczego lokalny partner z Opola

    Dla wielu jednostek ważne jest nie tylko samo wdrożenie, ale również dostępność wykonawcy po zakończeniu projektu. Jako firma z Opola możemy zapewnić lokalne wsparcie techniczne dla gmin, szkół i jednostek publicznych z regionu.

    Opole — siedziba IQ Group

    Możemy spotkać się technicznie na miejscu w jednostce, przeprowadzić inwentaryzację, przekazać dokumentację i zapewnić lokalne wsparcie.

    📄 Materiały do pobrania

    Pobierz dokument PDF dla jednostki

    Przygotowaliśmy dwa krótkie dokumenty PDF, które można przekazać dyrektorowi, sekretariatowi, informatykowi jednostki lub załączyć do zapytania ofertowego. Materiały mogą pomóc przy rozeznaniu rynku, rozmowie technicznej lub szacowaniu wartości zamówienia.

    Możemy pomóc przygotować zakres do szacowania wartości zamówienia

    Jeżeli jednostka planuje modernizację infrastruktury IT, możemy przygotować przykładowy zakres techniczny do rozeznania rynku lub szacowania wartości zamówienia. Finalny opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i tryb postępowania pozostają po stronie zamawiającego.

    Przykładowy zakres techniczny

    Możemy dostarczyć opracowanie zawierające m.in.:

    • serwer wirtualizacji
    • system backupu
    • Proxmox VE
    • monitoring infrastruktury
    • dokumentacja techniczna
    • test odtworzenia backupu
    • szkolenie administratora
    • wsparcie powdrożeniowe
    • opcjonalnie Wazuh / GLPI
    • inwentaryzacja środowiska
    Poproś o przykładowy zakres

    Najczęstsze pytania jednostek

    Czy pracujecie tylko z gminami?

    Nie. Wspieramy również szkoły, OPS-y, biblioteki, domy kultury, zakłady komunalne, wodociągi i inne jednostki publiczne podległe JST.

    Czy pomagacie przygotować opis przedmiotu zamówienia?

    Możemy przygotować materiał techniczny pomocny przy szacowaniu wartości zamówienia lub rozeznaniu rynku. Finalny OPZ i tryb zamówienia (PZP, regulamin wewnętrzny, zamówienie poniżej progu) pozostają po stronie zamawiającego.

    Czy wdrażacie rozwiązania open source?

    Tak. Wdrażamy m.in. Proxmox VE, Wazuh, GLPI oraz inne narzędzia open source wspierające wirtualizację, monitoring, inwentaryzację i bezpieczeństwo. Open source nie oznacza braku kosztów — oznacza większą kontrolę nad licencjami i środowiskiem. W przypadku każdej jednostki dobieramy rozwiązania do wymagań technicznych, budżetu, kompetencji administratora i zasad utrzymania.

    Czy zapewniacie wsparcie po wdrożeniu?

    Tak. Możemy zapewnić stałą opiekę techniczną, monitoring, kontrolę backupu i wsparcie administratora jednostki. Zakres wsparcia ustalamy indywidualnie — od reakcji na incydenty po pełną opiekę nad środowiskiem.

    Czy możecie przyjechać na miejsce?

    Tak. Działamy lokalnie z Opola i możemy realizować spotkania techniczne w jednostkach z województwa opolskiego i okolic. Dla większych projektów obsługujemy też jednostki z dalszych regionów.

    Czy macie referencje?

    Tak. Pod marką IQHost utrzymujemy infrastrukturę hostingową z 99,94% uptime, ponad 8 000 aktywnych stron i ponad 2 500 zrealizowanych migracji. W rozmowie referencyjnej możemy wskazać klientów z odpowiedniej kategorii (po uzyskaniu ich zgody).

    Jak wygląda płatność?

    Pakiet 1 (inwentaryzacja) — fakturowany po przekazaniu opracowania. Wdrożenia — zaliczka i transze po milestone'ach lub fakturowanie po protokołach częściowych. Utrzymanie — abonament miesięczny. Termin płatności i forma do uzgodnienia z księgowością jednostki.

    Skontaktuj się

    Skonsultuj modernizację infrastruktury IT

    Bezpłatna rozmowa techniczna 30–45 min. Pytamy o aktualne serwery, backup, dokumentację, plany jednostki. Po rozmowie dostajecie podsumowanie i — jeśli chcecie — przykładowy zakres do szacowania zamówienia.

    • Bezpłatna rozmowa techniczna
    • Możliwość spotkania na miejscu w jednostce
    • Pomoc przy zakresie do szacowania wartości zamówienia
    • Lokalne wsparcie z Opola
    Odpowiadamy w 24h roboczych. Zwykle szybciej.